vacature project-/managementassistent Stichting Papageno
VACATURE: PROJECT- /MANAGEMENTASSISTENT
Laren | 24 uur | HBO
Ben jij een organisatietalent dat blij wordt van een afwisselende functie binnen een ondernemende
organisatie? Houd je ervan om veel te regelen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles
soepel verloopt?
Voor Stichting Papageno zoeken wij een ervaren, energieke project-/managementassistent. Een
duizendpoot die ervan geniet om in een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan. Want met
jouw inzet maak je (in)direct de ontwikkeling van kinderen en jongeren met autisme mogelijk.
Papageno bestaat uit vier stichtingen. Dat worden er binnenkort drie. Het gevolg is dat er diverse
aanpassingen op het gebied van governance, contracten en werkprocessen moeten gebeuren. Dit
wordt vooral projectmatig aangepakt waar ondersteuning van de assistent bij nodig is.
De functie vraagt om een professional die snel zelfstandig kan schakelen binnen een dynamische
werkomgeving. De nadruk ligt op projectcoördinatie en -administratie, ondersteunen bij de financiële
administratie, relatiebeheer en het professioneel ondersteunen van het management. Je bent een
stevige gesprekspartner, bewaakt prioriteiten en weet op een warme maar duidelijke manier de juiste
balans te vinden binnen een drukke agenda die zich kenmerkt door korte termijn to do’s en
middellange termijn onderwerpen die ook geborgd moeten worden.
Wat je gaat doen
In deze rol ben jij het aanspreekpunt en de verbindende persoon binnen de organisatie. Je bent een
belangrijke sparringpartner voor de directie, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de diverse projecten
op schema blijven. Je onderhoudt de financiële administratie van de activiteiten en bewaakt de
uitgaven
Dankzij jouw proactieve en flexibele instelling weet je goed prioriteiten te stellen en spring je
moeiteloos bij wanneer onverwachte of ad-hoc werkzaamheden zich aandienen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Zorgdragen voor een soepel verloop van de diverse projecten
• Bewaken van prioriteiten en optreden als stevige gatekeeper
• Verfijnen CRM-systeem, contractmanagement en het onderhouden van de relaties
• Ondersteunen bij de realisatie van één gezamenlijke financiële administratie (voor de huizen)
• Organiseren en coördineren van afspraken en interne overleggen
• Ondersteunen bij fondsenwerving
• Ondersteunen bij social media-uitingen en andere communicatieactiviteiten om de
zichtbaarheid van de organisatie te vergroten.
Wie ben jij
Jij bent een ervaren project-/managementassistent die rust bewaart in een soms hectische omgeving.
Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en weet op een professionele manier grenzen te
bewaken. Je durft kritisch mee te denken en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
Daarnaast breng je mee:
• HBO werk en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring om (project) financiën te managen
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding
• Initiatiefrijk en sterke organisatorische vaardigheden
• Sterke mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid
• Verbindende kwaliteiten en nauwkeurig en ontzorgend werken
• Ervaring met Word, Excel, PowerPoint, Canva en Teams
• Je bent representatief, warm en gastvrij
• Je bent in staat zelfstandig teksten voor communicatie of extern relatiebeheer op te zetten
• Affiniteit met autisme en ervaring binnen een zorg-ANBI organisatie zijn een pré
• Je staat stevig in je schoenen en weet prioriteiten goed te bewaken
• Je bent drie dagen per week beschikbaar
Wat je krijgt
Een uitdagende functie voor 24 uur per week
• Werken binnen een maatschappelijke organisatie met impact
• Een job waarin zelfstandigheid en vertrouwen centraal staan
• Inschaling vindt plaats in de cao-gehandicaptenzorg, mede afhankelijk van opleiding en
ervaring
• Flexibele werkplek (Lemmer, Laren) met Laren als basis.
De functie is in beginsel voor een jaar, met de intentie om daarna te verlengen.
Over de organisatie
Je komt terecht bij een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie die zich inzet voor
jongeren met autisme. De Papageno-muziektherapeuten brengen al bijna 30 jaar muziektherapie
thuis, op school, in zorginstellingen en behandelcentra voor kinderen en jongeren met ASS. De twee
Papageno huizen (Lemmer en Laren) zijn echte ontwikkelhuizen. Hier kun je wonen en werk op maat
(dagbesteding) volgen en deelnemen aan de vele vrijetijdsactiviteiten die er worden aangeboden.
Alles is gericht op versterken van de communicatie en verhogen van de zelfstandigheid. Jongeren
ontmoeten elkaar en doen samen ervaring en vakkennis op. Daarbij halen wij de buitenwereld naar
binnen om zoveel mogelijk mensen met en zonder autisme met elkaar in contact te brengen en zo
ieders wereld te verrijken.
Door de compacte organisatie krijg je veel verantwoordelijkheid en kun je écht impact maken.
Kijk voor meer informatie over onze organisaties op: www.papageno.nl
Reageren
Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Ingrid Peters te bereiken via
Slowdaten voor jongvolwassenen met autisme in Papageno Huis Laren
Soms begint iets moois gewoon met een gesprekje.
Op 12 juni organiseren we een gezellige slowdatingavond voor jongvolwassenen met autisme tussen de 18 en 35 jaar.
De avond is rustig opgezet en goed begeleid, zodat je op jouw eigen tempo nieuwe mensen kunt ontmoeten.
Wie weet wat er daarna volgt!
Geef je nu vóór 1 juni via : Evenementen - Papageno Huis Laren
12 juni 2026 | Papageno Huis Laren
€5 inclusief welkomstdrankje
10 jaar Papageno Huis Laren
Tien jaar Papageno Huis Laren: een plek die groeit door vertrouwen en verbinding
Afgelopen donderdag, 16 april, vierden we het 10-jarig jubileum van Papageno Huis Laren. Een bijzonder moment om stil te staan bij wat er in tien jaar is opgebouwd: een ontwikkelhuis voor jongeren met autisme waar kansen worden gezien en talenten de ruimte krijgen.
Samen met Jaap en Aaltje van Buuren- van Zweden vierden we dit feest met betrokkenen die het huis al jarenlang een warm hart toedragen en het mede mogelijk maken dat we dit werk kunnen doen. Ook de Larense burgemeester Robert van Rijn was aanwezig.
Muziek stond deze middag centraal. ‘Onze eigen’ Jonathan speelde, volledig uit het hoofd en met veel gevoel, Dumka van Antonín Dvořák. Daarna begeleidde hij Marieke bij The Loneliest van Måneskin – een optreden dat zichtbaar raakte en bij velen een traan opriep.
Tijdens deze middag werd de film: de reis van Jonathan vertoond.
Deze is hier terug te zien.
Ondertussen werd er achter de schermen én op de vloer hard gewerkt. Jongeren, medewerkers en vrijwilligers in de horeca zorgden samen voor een heerlijke high tea, met hartige en zoete gerechtjes die op etagères werden gepresenteerd. Een tastbaar voorbeeld van hoe we samen werken, leren en groeien.
Als subliem slotstuk van de middag werden de aanwezigen getrakteerd op een bijzonder concert. Top-pianist Jaehong Park – die de avond ervoor nog optrad in het Concertgebouw – verzorgde een weergaloos optreden en bracht een aantal preludes van Rachmaninov ten gehore. Zijn fantastische spel vormde een prachtig eerbetoon aan de rol die muziek speelt binnen het huis.
Met dank aan Madelijne Koolvoor de presentatie van deze middag.
Tien jaar Papageno Huis Laren laat zien wat er mogelijk is als je blijft kijken naar kansen en verbinding. Op naar de volgende 10 jaar!
André van Duin verrast Papageno Huis Laren met hartverwarmend bezoek
Vorige week kreeg Papageno Huis Laren bijzonder bezoek: niemand minder dan André van Duin kwam langs bij de jongeren en de toneelgroep. De entertainer is bevriend met een van onze vrijwilligers en voelt zich al langer oprecht verbonden met het huis en zijn bewoners. Eerder werkte hij al mee aan het jaarlijkse kunstommetje in april van Papageno Huis Laren waarvoor hij een persoonlijk verhaal en zelfs zijn eigen schoen deelde tijdens de opening.
Ook dit keer bracht hij precies waar hij om bekendstaat: warmte, humor en oprechte aandacht.
Zijn komst zorgde voor stralende gezichten en een feestelijke sfeer bij Toneelgroep Papageno.
Het werd een middag om niet snel te vergeten – vol plezier, en mooie ontmoetingen.
Samenwerking met Brinkhuis in de Gooi en Eemlander
